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15
décembre
2021
Conseils pour être plus efficace au travail
Disponibilité constante, trop de tâches et pas de priorités, autant de facteurs de stress majeurs au bureau. De petits changements suffisent souvent pour créer un environnement de travail optimal. Le guide suivant vous donne les 8 meilleurs conseils pour travailler plus efficacement au bureau.
Un lieu de travail bien rangé
Lorsque le lieu de travail sombre dans le désordre et le chaos, cela coûte un temps de travail et une motivation précieuse. Un rangement régulier vous permet d'adopter une approche efficace et rapide dans laquelle vous pouvez réaliser les tâches prévues. C'est la base pour la concentration, la vue d'ensemble et le travail structuré.
Créez un planning
Faites un calendrier. Vous pouvez également l'appeler une liste de tâches, rédigée en début de la journée de travail ou à la fin de la journée pour le lendemain et traitée en fonction des priorités. Cela vous donne un aperçu de ce qui est dû chaque jour et à quelle heure vous souhaitez effectuer les tâches.
Bien entendu, les tâches que vous vous êtes fixées doivent également être gérables. Sinon, vous sombrerez dans le chaos. Les horaires surchargés entraînent du stress. Vous devez également prévoir suffisamment de temps pour les pauses ou les incidents imprévus.
Travaillez d'abord sur les tâches désagréables
Chacun d'entre nous a son moi intérieur plus faible qui nous fait parfois reporter des tâches désagréables. Il est préférable de les faire en premier afin qu'ils ne continuent pas à flotter dans votre tête et à causer du stress toute la journée. Après cela, vous serez soulagé. Vous pouvez vous concentrer sur les autres tâches de manière détendue et travailler plus efficacement.
Évitez le multi-tasking
De nombreuses études montrent que notre cerveau ne peut pas faire plusieurs choses à la fois. L'attention doit passer d'un travail à l'autre. En fin de compte, cela prend beaucoup plus de temps.
Concentrez-vous toujours sur une tâche pour travailler efficacement. Lorsque cela est fait, passez à la suivante.
Le travail d'équipe
Le travail d'équipe augmente l'efficacité de votre travail. Faites-vous partie de ceux qui préfèrent tout faire seuls ? Cela peut rapidement conduire au surmenage. Les tâches individuelles doivent être réparties équitablement entre les différents employés afin qu'elles puissent être exécutées en même temps. Une bonne coopération est très importante.
Apprenez à dire non
Tout le monde veut être aimé et apprécié de ses collègues. Leur faire plaisir de temps en temps en fait partie. Cependant, cela devient difficile si cela se produit trop souvent et que votre propre travail en souffre. Pour que les faveurs ne deviennent pas une habitude, il faut apprendre à dire non de temps en temps.
Évitez les distractions
La sonnerie constante du téléphone, le clignotement permanent du programme de messagerie, les distractions de collègues, les demandes de renseignements via le chat ou un environnement de travail bruyant vous empêchent de travailler de manière ciblée et réduisent votre efficacité.
Attitude positive et motivation
Une attitude positive peut éviter beaucoup de stress inutile. Prenez conscience des avantages de votre travail et du sens de ce que vous faites. Ainsi, vous gagnez en motivation et développez une plus grande tolérance à la frustration. Une attitude positive aide à oublier le négatif plus rapidement, à éviter l'insatisfaction et, finalement, à mieux travailler.
Le temps passé au bureau doit être bien utilisé. Avec les conseils mentionnés, vous pouvez rendre votre travail quotidien plus efficace. Vous effectuez vos tâches plus facilement.